Tark Aeg — Tööaeg, graafikud ja tööjõu prognoosBroneeri demo
Tööaja haldus.Reaalajas ülevaade.
Tark Aeg koondab tööaja, kohaloleku, puhkused ja avaldused ning graafikud koos
tööjõu vajaduse prognoosidega ühte lahendusse.
Logi sisse kiibiga, PIN-iga või näotuvastuse abil — kioskis, telefonis ja portaalis.
Tööjõu juhtimise lahendus majutusele, toitlustusele ja tootmisele
Hotellid ja majutus
Restoranid ja toitlustus
Spaad ja heaolu
Tootmine
Loodud teenindusele ja tootmisele
Tüüpiline olukord
Personalijuht kulutab nädala kuuaruande koostamisele
Sagedane olukord
Andmed on laiali — terminalides, paberil ja Excelis. Kuu lõpus tuleb kõik käsitsi kokku korjata.
Isiku tööajaaruanne nõuab nädalat copy-paste tööd
Puhkuseavaldused, puudumised ja ületunnid eri kohtades
Puudumised ja kõrvalekalded ilmnevad liiga hilja
Raamatupidamine ootab, kuni käsitöö on tehtud
Targa Ajaga
Kogu info on ühes kohas. Aruanne on alati valmis — kohandame raportid teie vajadustele.
Isiku tööajaaruanne on reaalajas valmis, eksport ühe nupuga
Avaldused, kinnitused ja puhkused digitaalselt ühes kohas
Anomaaliad tuvastatakse automaatselt: puudumine, pikk paus, lühike päev
Andmed voolavad automaatselt raamatupidamisse
Lahendus
Paindlik ja kohandatav igale kasutajagrupile
Töötaja portaal
Lihtne ja turvaline sisselogimine kioskis NFC, näotuvastuse või PIN-koodiga. Ka telefonis geo-piiramisega.
Töögraafik
Töötatud aeg
Puhkused ja avaldused
Kontaktandmed
Vahetuse juht ja planeerija
Graafikute koostamine, tööjõu saadavus ning vajaduse prognoos, reaalajas ülevaade tööl olijatest ja puudujatest.
Graafikute tegemine tööjõu vajaduse prognoosiga
Reaalajas juhtpaneel
Päeva ajatelg
Anomaaliate tuvastus
Personalijuht
Efektiivne töövahend kõigi tegevuste haldamiseks. Töötajad, graafikud, tööaeg, puhkused ja kinnitused.
Isiku tööajaaruanne ja eksport
Puhkusekalender ja taotlused
Töögraafikute koostamine
Anomaaliate tuvastus ja lahendamine
NFC
Näotuvastus
PIN
Telefon + Geo
Tööjõu vajaduse prognoos
Broneeringutest tööjõu vajaduseni
Broneeringud
Hotellitoad, restoranilauad, spaa-ajad ja ürituste külalised — kõik nõudlust loovad sündmused ühes vaates.
Standardajad
Toa koristamine, laua teenindamine, vahetuse seadistamine — iga tegevuse standardaeg töötaja kohta.
Tööjõu vajadus graafikus
Süsteem arvutab vajaliku inimeste arvu vahetuse täpsusega — graafik tekib nõudlusest, mitte aimdusest.
Miks see on oluline
Õige arv inimesi õigel ajal — ei üle- ega alamehitatud vahetusi.
Graafik sünnib nõudlusest, mitte eelmise nädala koopiast.
Tipphooaega ja madalhooaega juhitakse sama loogikaga — prognoos kohaneb broneeringutega.
Tööjõukulud on planeeritud, mitte ei teki üllatusena.
Teame broneeringuid — toad, lauad, spaa-ajad ja ürituste külalised — ja teame tegevuste standardaegu:
kui kaua võtab toa koristamine, laua teenindamine või vahetuse ettevalmistamine.
Nendest kahest arvutab Tark Aeg, mitu inimest on igal tunnil ja vahetuses vaja.
Hooaeg ja üritused
Kümned hooajatöötajad tööle — ilma pika seadistuseta
1. Loo asukoht
Loo ürituse või uue objekti jaoks uus asukoht mõne klikiga.
2. Määra rollid
Lisa töötajad ja anna neile rollid — kes mida näeb ja teeb.
3. Tahvliga sisse
Ajutised töötajad saavad tööaja kohapeal kohe tahvelarvutis registreerida.
Festival, konverents või kõrghooaeg toob korraga kümneid ajutisi töötajaid.
Targas Ajas lood uue asukoha, määrad rollid ja töötajad saavad
tööaja kohe tahvelarvutis registreerida — ilma pika seadistuseta.
Enam kui tööaeg
Müük, projektid ja automaatne suhtlus — samas lahenduses
Müügitoru (CRM)
Kontaktid ja päringud, pakkumised, lepingud ja müügitellimused liiguvad seadistatavate etappide vahel kanban-tahvlil.
Grupi-, ürituse- ja ärikliendi päringud
Päring → pakkumine → leping
Kanban- ja nimekirjavaade
Projektijuhtimine
Projektid ja ülesanded kanban-tahvlil, portfellivaade ja ajakulu jälgimine.
Ürituste ja hooaja ettevalmistus
Renoveerimisprojektid
Ajakulu projekti kaupa
E-kirjade automatiseerimine
Automaatselt koostatud järelkirjad ja meeldetuletused liiguvad olekutes mustand → ülevaatus → kinnitatud → saadetud.
Klientide ja päringute järelkontakt
Meeskond kinnitab enne saatmist
Vähem käsitööd, vähem vigu
Tulemus
Ühine reaalajas ülevaade — töökohal ja kontoris.
10x kiirem infoliikumine
Vähem staatuse tagaajamist, vähem ootamist ja vähem rollidevahelisi viivitusi.
-60% välditavaid vigu
Varasemad kontrollid ja parem jälgitavus vähendavad vigu enne, kui need kalliks muutuvad.
2 nädalaga toimiv rütm
Eesmärk ei ole esitlus. Eesmärk on toimiv juhtimisrütm, mida tiim päriselt kasutab.
"... Eriti hindan Targa Tööstuse fookust näha ja leida võimalusi, kuidas ettevõtte ressursse äri kasvatamise nimel paremini tööle panna, ehk nende töö ei sisalda nice-to-have arendusi, vaid ettevõttele reaalselt kasu toovaid rakendusi."
Marek Hirs, Rait AS tootmisjuht
Paketid
Vali sobiv tase
Lihtne lahendus
Kioskid + NFC/PIN/Näotuvastus. Alusta kiirelt, ilma suure investeeringuta.
Kioskite paigaldus
Töötajate PIN/NFC/näo registreerimine
Tööaeg ja avaldused tahvlis ja portaalis
Isiku tööajaaruande eksport
Riistvara (tahvelarvutid, seinakinnitused)
NFC kiibid
Seadistamine ja töö
Litsents (kuumakse kasutaja kohta)
Terviklik lahendus
Lihtne lahendus + läbipääsusüsteemide kaasajastamine ja integreerimine.
Kõik lihtsa lahenduse sammud
Läbipääsusüsteemide paigaldus
Läbipääsusüsteemide andmete ühendamine portaaliga
Täiendav info ukse sündmustest
Riistvara (lukud, kaardilugejad, toiteplokid)
Kaabeldus
Seadistamine ja töö
Kasva koos meiega
Alusta Targa Ajaga, lisa mooduleid juurde
Tark Aeg
Kohaloleku, puhkuste ja töötundide haldus
Tootmine
Töökäsud, planeerimine, masinad ja operaatorid
Analüütika
KPI-d, OEE, tulemuslikkus ja juhtkuvad
Müük
Müügitoru, pakkumised, kliendihaldus ja CRM
Alusta tööaja haldusest ja lisa vajaduse järgi
juurde tootmise planeerimine, kvaliteedikontroll, müügitoru ja palju muud — kõik ühes süsteemis.
Tervikpilt
Koonda andmed, loo kasu
Kes?
Töötaja, meeskond, vahetus — kes tegi mis tööd ja kui kiiresti
Kus?
Asukoht ja ala — vastuvõtt, köök, saal või tootmisliin