Tööaja haldus. Reaalajas ülevaade.

Tark Aeg koondab tööaja, kohaloleku, puhkused ja avaldused ning graafikud koos tööjõu vajaduse prognoosidega ühte lahendusse. Logi sisse kiibiga, PIN-iga või näotuvastuse abil — kioskis, telefonis ja portaalis.

Tark Aeg nädala ajatelg
Tark Aeg anomaaliad
Tark Aeg kiosk
Ka telefonis
Tark Aeg telefonis

Tööjõu juhtimise lahendus majutusele, toitlustusele ja tootmisele

Hotellid ja majutus
Restoranid ja toitlustus
Spaad ja heaolu
Tootmine

Loodud teenindusele ja tootmisele

Tüüpiline olukord

Personalijuht kulutab nädala kuuaruande koostamisele

Sagedane olukord

Andmed on laiali — terminalides, paberil ja Excelis. Kuu lõpus tuleb kõik käsitsi kokku korjata.

  • Isiku tööajaaruanne nõuab nädalat copy-paste tööd
  • Puhkuseavaldused, puudumised ja ületunnid eri kohtades
  • Puudumised ja kõrvalekalded ilmnevad liiga hilja
  • Raamatupidamine ootab, kuni käsitöö on tehtud

Targa Ajaga

Kogu info on ühes kohas. Aruanne on alati valmis — kohandame raportid teie vajadustele.

  • Isiku tööajaaruanne on reaalajas valmis, eksport ühe nupuga
  • Avaldused, kinnitused ja puhkused digitaalselt ühes kohas
  • Anomaaliad tuvastatakse automaatselt: puudumine, pikk paus, lühike päev
  • Andmed voolavad automaatselt raamatupidamisse
Lahendus

Paindlik ja kohandatav igale kasutajagrupile

Töötaja portaal

Lihtne ja turvaline sisselogimine kioskis NFC, näotuvastuse või PIN-koodiga. Ka telefonis geo-piiramisega.

  • Töögraafik
  • Töötatud aeg
  • Puhkused ja avaldused
  • Kontaktandmed
Kiosk töötaja portaal

Vahetuse juht ja planeerija

Graafikute koostamine, tööjõu saadavus ning vajaduse prognoos, reaalajas ülevaade tööl olijatest ja puudujatest.

  • Graafikute tegemine tööjõu vajaduse prognoosiga
  • Reaalajas juhtpaneel
  • Päeva ajatelg
  • Anomaaliate tuvastus
Nädala ajatelg

Personalijuht

Efektiivne töövahend kõigi tegevuste haldamiseks. Töötajad, graafikud, tööaeg, puhkused ja kinnitused.

  • Isiku tööajaaruanne ja eksport
  • Puhkusekalender ja taotlused
  • Töögraafikute koostamine
  • Anomaaliate tuvastus ja lahendamine
Tööajaaruanne
NFC
Näotuvastus
PIN
Telefon + Geo
Tööjõu vajaduse prognoos

Broneeringutest tööjõu vajaduseni

Broneeringud

Hotellitoad, restoranilauad, spaa-ajad ja ürituste külalised — kõik nõudlust loovad sündmused ühes vaates.

Standardajad

Toa koristamine, laua teenindamine, vahetuse seadistamine — iga tegevuse standardaeg töötaja kohta.

Tööjõu vajadus graafikus

Süsteem arvutab vajaliku inimeste arvu vahetuse täpsusega — graafik tekib nõudlusest, mitte aimdusest.

Graafik koos prognoositud tööjõu vajadusega

Miks see on oluline

  • Õige arv inimesi õigel ajal — ei üle- ega alamehitatud vahetusi.
  • Graafik sünnib nõudlusest, mitte eelmise nädala koopiast.
  • Tipphooaega ja madalhooaega juhitakse sama loogikaga — prognoos kohaneb broneeringutega.
  • Tööjõukulud on planeeritud, mitte ei teki üllatusena.

Teame broneeringuid — toad, lauad, spaa-ajad ja ürituste külalised — ja teame tegevuste standardaegu: kui kaua võtab toa koristamine, laua teenindamine või vahetuse ettevalmistamine. Nendest kahest arvutab Tark Aeg, mitu inimest on igal tunnil ja vahetuses vaja.

Hooaeg ja üritused

Kümned hooajatöötajad tööle — ilma pika seadistuseta

1. Loo asukoht

Loo ürituse või uue objekti jaoks uus asukoht mõne klikiga.

2. Määra rollid

Lisa töötajad ja anna neile rollid — kes mida näeb ja teeb.

3. Tahvliga sisse

Ajutised töötajad saavad tööaja kohapeal kohe tahvelarvutis registreerida.

Festival, konverents või kõrghooaeg toob korraga kümneid ajutisi töötajaid. Targas Ajas lood uue asukoha, määrad rollid ja töötajad saavad tööaja kohe tahvelarvutis registreerida — ilma pika seadistuseta.

Enam kui tööaeg

Müük, projektid ja automaatne suhtlus — samas lahenduses

Müügitoru (CRM)

Kontaktid ja päringud, pakkumised, lepingud ja müügitellimused liiguvad seadistatavate etappide vahel kanban-tahvlil.

  • Grupi-, ürituse- ja ärikliendi päringud
  • Päring → pakkumine → leping
  • Kanban- ja nimekirjavaade

Projektijuhtimine

Projektid ja ülesanded kanban-tahvlil, portfellivaade ja ajakulu jälgimine.

  • Ürituste ja hooaja ettevalmistus
  • Renoveerimisprojektid
  • Ajakulu projekti kaupa

E-kirjade automatiseerimine

Automaatselt koostatud järelkirjad ja meeldetuletused liiguvad olekutes mustand → ülevaatus → kinnitatud → saadetud.

  • Klientide ja päringute järelkontakt
  • Meeskond kinnitab enne saatmist
  • Vähem käsitööd, vähem vigu
Tulemus

Ühine reaalajas ülevaade — töökohal ja kontoris.

10x kiirem infoliikumine

Vähem staatuse tagaajamist, vähem ootamist ja vähem rollidevahelisi viivitusi.

-60% välditavaid vigu

Varasemad kontrollid ja parem jälgitavus vähendavad vigu enne, kui need kalliks muutuvad.

2 nädalaga toimiv rütm

Eesmärk ei ole esitlus. Eesmärk on toimiv juhtimisrütm, mida tiim päriselt kasutab.

IAC Estagar Raitwood

"... Eriti hindan Targa Tööstuse fookust näha ja leida võimalusi, kuidas ettevõtte ressursse äri kasvatamise nimel paremini tööle panna, ehk nende töö ei sisalda nice-to-have arendusi, vaid ettevõttele reaalselt kasu toovaid rakendusi."

Marek Hirs, Rait AS tootmisjuht
Paketid

Vali sobiv tase

Lihtne lahendus

Kioskid + NFC/PIN/Näotuvastus. Alusta kiirelt, ilma suure investeeringuta.

  1. Kioskite paigaldus
  2. Töötajate PIN/NFC/näo registreerimine
  3. Tööaeg ja avaldused tahvlis ja portaalis
  4. Isiku tööajaaruande eksport
Riistvara (tahvelarvutid, seinakinnitused)
NFC kiibid
Seadistamine ja töö
Litsents (kuumakse kasutaja kohta)

Terviklik lahendus

Lihtne lahendus + läbipääsusüsteemide kaasajastamine ja integreerimine.

  1. Kõik lihtsa lahenduse sammud
  2. Läbipääsusüsteemide paigaldus
  3. Läbipääsusüsteemide andmete ühendamine portaaliga
  4. Täiendav info ukse sündmustest
Riistvara (lukud, kaardilugejad, toiteplokid)
Kaabeldus
Seadistamine ja töö
Kasva koos meiega

Alusta Targa Ajaga, lisa mooduleid juurde

Tark Aeg

Kohaloleku, puhkuste ja töötundide haldus

Tootmine

Töökäsud, planeerimine, masinad ja operaatorid

Analüütika

KPI-d, OEE, tulemuslikkus ja juhtkuvad

Müük

Müügitoru, pakkumised, kliendihaldus ja CRM

Alusta tööaja haldusest ja lisa vajaduse järgi juurde tootmise planeerimine, kvaliteedikontroll, müügitoru ja palju muud — kõik ühes süsteemis.

Tervikpilt

Koonda andmed, loo kasu

Kes?

Töötaja, meeskond, vahetus — kes tegi mis tööd ja kui kiiresti

Kus?

Asukoht ja ala — vastuvõtt, köök, saal või tootmisliin

Kui hästi?

Tempo, teenindus, kvaliteet, kulu — mõõda tulemuslikkust reaalajas

Ühendades tööaja andmed broneeringute, tellimuste ja teenindusega, tekib üks lahendus, mis vastab kõigile küsimustele korraga.

Kuidas alustame

  • 1
    Kaardistamine

    Vaatame üle tänase tööaja arvestuse ja leiame parimad kioskite asukohad.

  • 2
    Paigaldus

    Seadistame kioskid, NFC kiibid ja registreerime töötajad süsteemis.

  • 3
    Reaalajas ülevaade

    Tööaeg, puhkused ja raportid on kohe nähtavad. Andmed voolavad automaatselt.

Vali aeg

Broneeri sobiv aeg otse kalendrist